Rekomendowane stajnie
Projekt utworzenia systemu ośrodków rekomendowanych w Polsce
(pilotaż przez pierwsze 12 miesięcy w województwie mazowieckim)
Wspólny produkt: Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna (MROT)
Operator: Polska Akademia Jeździecka
Stworzenie sieci ośrodków rekomendowanych przez PAJ, MROT które, by taką rekomendację otrzymać, będą musiały spełnić określone wymagania. Przedstawiona poniżej proponowana lista wymagań pozwoli ośrodkom nie tylko na efektywną współpracę z PAJ, a w przyszłości być może przystąpienie do oficjalnej certyfikacji Polskiego Związku Jeździeckiego, ale też pozwoli na eliminowanie tzw. „szarej strefy”, która w jeździectwie rekreacyjno-sportowym jest znacząca, stwarza zagrożenie ekonomiczne i jakościowe dla oficjalnie działających firm i instytucji zajmujących się uprawianiem jeździectwa.
Korzyści jakie przynosi udział w projekcie:
- Korzystanie z usług i produktów współpracujących firm w preferencyjnych stawkach lub bezpłatnie (szkolenia, kursy, projekty unijne, materiały edukacyjne i promocyjne dla klientów, sprzęt jeździecki, reklama itp.)
- Dostęp do zwiększonych zasięgów promocji w związku ze współpracą z siecią instytucji i organizacji,
- Zwiększenie ilości klientów poprzez podniesienie jakości świadczonych usług,
- Wspólne tworzenia marki
Projekt zakłada, ażeby otrzymać rekomendację PAJ należy przystąpić do oceny ośrodka. Punktacji, która zostanie przedstawiona poniżej podlegać by miało 10 elementów:
- Posiadane przez osoby uczące jeździć konno uprawnienia PZJ
- Posiadane przez osobę uczącą jazdy konnej ubezpieczenie OC
- Infrastruktura ośrodka
- Legalność prowadzonej działalności + ubezpieczenie OC
- Ilość koni do rekreacji
- Jakość świadczonych usług na podstawie minimum 10 ankiet wypełnianych rocznie przez klientów ośrodka i wysyłanych drogą mailową (uniknięcie nadużyć poprzez śledzenie IP komputera).
- Współpraca z innymi ośrodkami jeździeckimi i samorządem lokalnym, oferta dodatkowa, edukacyjna, noclegowa
- Aktualność strony internetowej ośrodka, komunikatywność osoby kontaktowej
- Dostępność do szlaków konnych lub innych atrakcji turystycznych (ew. zgoda nadleśnictwa)
- Działalność nieodpłatna na rzecz popularyzacji sportu konnego (organizowanie zawodów wewnętrznych i towarzyskich, wyjazdy towarzyskie na zawody w celu poznania ich organizacji, pokazy jeździeckie po za stajnią).
Projekt zakłada następującą punktację:
Ad. 1
Uprawnień nie musi posiadać właściciel ośrodka, może je posiadać osoba zatrudnione przez niego na umowę o pracę, jednak nie później niż 30 dni przed przystąpieniem do oceny i na mniej niż 12 miesięcy.
brak uprawnień – 0 pkt
instruktor rekreacji jeździectwa powszechnego/ instruktor hipoterapii – 4 pkt
instruktor szkolenia podstawowego PZJ / przewodnik górskiej i nizinnej turystyki jeździeckiej PTTKI i II stopnia – 6 pkt
instruktor sportu jeździeckiego PZJ/ instruktor-wykładowca PTTK – 8 pkt
trener I i trener II PZJ – 10 pktAd. 2
Brak OC – 0 pkt / posiadane OC – 10 pkt
(*polisa musi być wykupiona minimum 30 dni przed przystąpieniem do oceny i na minimum 10 miesięcy. Konieczne jest przedłużenie policy do końca trwania okresu rekomendacji)Ad. 3
nieogrodzony lub nie wymiarowy plac (*nie pozwalający na wygrodzenie wymiarów minimum małego czworoboku) – 0 pkt
ogrodzony maneż o wymiarach 20 x 40m lub 20 x 60m – 2 pkt
oświetlenie w/w maneżu - 2 pkt
kryta ujeżdżalnia – 2 pkt
zaplecze socjalne z łazienką lub/i wc szatnia – 2 pkt
miejsce do wypoczynku nie przeszkadzające w lekcjach jazdy konnej – 2 pktAd. 4
Legalność prowadzonej działalności rozumie się jako: działalność gospodarcza z odpowiednim wpisem do CIDG/ stowarzyszenie/ fundacja/ klub etc.
brak oficjalnej działalności – 0 pkt
ubezpieczenie ośrodka – 2 pkt
działalność gospodarcza z opłaconym ubezpieczeniem – 4 pkt
prowadzenie działalności nie wymagającej opłacanie składek ZUS/ opłacanie KRUS – 6 pkt
działalność z koniecznością opłacania składek ZUS – 8 pkt
zatrudnianie pracownika – 2 pktAd. 5
Jako „konie do rekreacji” rozumiane są dorosłe (min 4 lata), sprawne, zdrowe i prawidłowo wyszkolone konie poruszające się spokojnie w 3 podstawowych chodach, które są w normalnym stanie psychicznym, są szczepione i odrobaczane min raz w roku (stała kontrola weterynarza), są w stanie sprostać wymaganiom jednodniowego rajdu konnego i pokonać szereg dwóch przeszkód o wysokości 60cm /duże konie/. Obowiązkowe zaświadczenie/oświadczenie od lekarza weterynarii dot. stanu zdrowia koni/opieką danego weterynarza nad stajnią.
poniżej 5 koni – 2 pkt
6-10 koni – 4 pkt
11-15 koni - 6 pkt
16 – 20 koni – 8 pkt
21 i więcej koni - 10 pktAd. 6
Ankiety oceny jakościowej do opracowania.Ad. 7
Wymagane jest przedstawienie dowodów współpracy. Ocena indywidualna komisji w skali 0-10.Ad. 8
Ocenie podlega data aktualizacji, aktualności na stronie, ewentualna synchronizacja z kontem stajni na portalu społecznościom, połączenie z innymi mediami, aktualna galeria zdjęć ośrodka i lekcji/ wyjazdów turystycznych. Ocena indywidualna komisji w skali 0-10.Ad. 9
Ocenie podlega dostępność (odległość od) szlaków konnych lub innych atrakcji po za terenem ośrodka, jeśli brak ich na terenie (możliwość korzystania z leśnych duktów, trasy „a la cross”, pławienia koni, przeszkód terenowych naturalnych i sztucznych).
Ocena indywidualna komisji w skali 0-10.Ad. 10
Ocena indywidualna komisji w skali 0-10.
PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA CO DO OCEN:
Uzyskując za każdy element minimalną ilość punktów inną niż 0 można zatem uzyskać 32 punkty. Spełnienie minimalnych wymagań do posiadania rekomendacji PAJ zakłada wiele pracy nad samodoskonaleniem i wkład własnej pracy, a zatem proponuje się dodanie 20% do tej minimalnej oceny co daje 38 punktów. Byłaby to minimalna ilość punktów aby posiadać rekomendację PAJ, przy czym za żaden element nie można otrzymać 0 pkt. Rekomendacja jest bezpłatna i czasowa (na okres 12 miesięcy). Jej przedłużenie wymaga poddania się ponownej ocenie weryfikacyjnej i jest płatne 100 zł na rok. Utrata rekomendacji skutkuje opłatą przy jej odnowieniu 200 zł. Komisja ma 30 dni na ocenę i przyznanie lub nie rekomendacji.
Ośrodek rekomendowany przez PAJ otrzyma:
- wpis do bazy ośrodków rekomendowanych PAJ, MROT, UM (prestiż, poświadczenie jakości),
- umieszczenie ośrodka w materiałach reklamowych i promocyjnych przygotowywanych przez PAJ, MROT,
- możliwość reklamy na stronie PAJ,
- wsparcie ośrodka w miarę możliwości PAJ w zakresie narzędzi IT do prowadzenia ośrodka i materiałów edukacyjnych dla klientów ośrodka,
- zniżki na szkolenia organizowane przez PAJ mające na celu podnoszenie kwalifikacji,
- udział w imprezach organizowanych przez PAJ i MROT na preferencyjnych zasadach,
- patronat na imprezach wewnętrznych i zawodach towarzyskich, których jest organizatorem,
- prawo umieszczenia na budynku informacji "OŚRODEK REKOMENDOWANY PRZEZ POLSKĄ AKADEMIĘ JEŹDZIECKĄ" z użyciem logo PAJ